关于印发《开封市机关事务管理局办公用品管理制度》的通知
各科室、中心：
为进一步规范全局办公用品管理、使用情况，经局领导审阅同意，现将《开封市机关事务管理局办公用品管理制度》印发给你们，请遵照执行。
2018年3月13日
开封市机关事务管理局办公用品管理制度
第一条 为加强机关事务管理局办公室用品管理，合理控制费用开支，规范局办公用品的采购、使用、保管、发放及报销等工作，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据局实际情况，特制定本办法。
第二条 办公用品范围。
本办法所称办公用品是指局机关及其下属单位的日常办公文具，打印纸，易耗及耐耗材等。分为一般消耗品和管理耐用品两种。
（一）一般消耗品:铅笔、胶水、胶带、钉书钉、签字笔、圆珠笔、水性笔、白板笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔、复印纸等；
（二）管理耐用品:计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、直尺，订书机、打孔器、印泥等。
第三条 相关科室职能。
（一）局采购中心负责对办公用品的统一采购；
办公室专人负责全局办公用品保管、发放等管理工作，负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作；
办公室负责对办公用品进行盘点，制作月度报表，根据使用情况及时补仓，并向局长办公会反馈办公用品消耗、使用效率等情况。
（二）各科室根据本科室办公用品使用情况，每月最后三个工作日前，报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。办公室专人结合办公用品库存情况，提出办公用品申购计划，按程序报批。采购中心按照申购审批单对下月办公用品采购。
（三）科室因特殊工作急需采购办公用品或者申报采购价值500元以上办公用品时，须单独立项报局长批准。
第四条 办公物品的申领。
（一）各科室申领办公用品，应填写各科室《办公用品领取登记表》，将物品种类、数量、领取时间、领取人姓名等内容填写完整，由办公室专人凭单发放，科室负责人每月在科室登记表中签字确认。
（二）办公室负责局领导的办公用品的申领工作。
（三）办公用品领取后发现不适用或未用完部分，交回办公室，由办公室负责转交采购中心统一调换。
第五条 办公用品的使用。
（一）使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
（二）办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
（三）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
（四）对于高档耐用办公用品摄影器材、电脑、投影仪等，办公室负责统一申购、管理，提高物品使用率，做到物尽其用。各科室（中心、办）使用时需按要求填写《局机关办公用品借用审批单》，按程序审批，科室人员应按照说明规范使用，爱惜物品；归还相关物品时，办公室相关人员需对物品进行检查，确认物品完好无损。逾期未归还的，办公室有责任督促归还。
（五）各类办公设备使用中出现故障，在保修期限内由采购中心负责退换、保修、维修、配件等事宜；超出保修期限由办公室负责维修、更换配件等事宜。故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。
第六条 附则。
本制度由办公室制定、解释，报局长办公会批准后执行。
