八大街办公区综合管理办公室以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展。本周主要工作完成如下:
一、综合管理办公室管理工作
1、以案促改,为深刻汲取4月17日、18日发生的两起重大火灾事故教训,4月20日在八大街办公区开展全方位的生产及消防安全大检查,切实做好近期安全生产工作?
2、持续抓好地下车库及非机动车停车场僵尸车辆专项整治工作。
3、常态化开展“办公区安全宣传日”活动,本周主题为“如何做好日常火灾防范工作--消防设施篇”,通过微信联络群及西厅大屏进行常识普及和宣传。
二、会务管理工作
会务管理工作承接的多数会议规格高,坚持贯彻“认真、细致、严谨”。认真做好会务接待服务工作,按照“会务工作无小事”的要求,在接到会议预订后,及时制定详细的工作方案、明确责任、落实工作任务,为会议期间接待服务工作奠定良好基础。
本周共保障1场会议,接待人数50人,会议前,配合相关单位进行设备调试,会前会后安排保洁人员对会议室进行全面清洁消毒。
三、环境卫生保洁工作
服务标准化,坚持落实保洁工作不松懈,配合巩卫创文整治工作。保持日常保洁工作质量的同时,完成上级部门交办的各项工作。
1、每日巡查各岗位卫生,做好办公区卫生保障工作。
2、跟踪打扫信访接待室卫生及外围地面卫生。
3、定期完成15层地毯的吸尘清洁工作。
4、定期对三层平台绿植浇水并对平台卫生进行清理。
5、对办公区8部电梯轿厢内壁进行不锈钢油保养。
6、安排各楼层保洁员对消防栓、报警器、墙面悬挂物等进行专项检查及清洁。
7、完成办公区外围绿化带修剪及浇水工作。
8、组织全体保洁员观看学习垃圾分类视频。
9、完成西、北两厅玻璃的专项清洁工作。
四、设施维修及设备养护工作
维修方面:上周完成维修工作27件。中央空调、给排水项报修共计6件,强弱电项报修共计21件,电梯项报修共计0件。
中央空调、给排水方面:1、每日定时巡查生活自来水机房、热力机房、各层卫生间给排水情况,保障办公区空调给排水安全运行。2、逐步对各楼层办公室及公共区域风机盘管过滤网进行清洗杀菌。3、本周共计报修6件,完成维修6件,均为给排水故障。
强弱电维修方面:1、本周配合单位部门信息机房调试网络设备维护共6次。2、本周完成供电系统安全巡检,100%安全运行。3、完成高压配电室卫生打扫工作。4、每日定时开关16楼通风设备。5、每日定时开关非机动车区域充电箱电源。6、本周完成维修工作共计21件,工作完成率100%。
电梯维保方面:1、每日对办公区8部电梯进行日常巡检,保证设备设施的安全使用和运行。2、查看8部电梯螺母有无松动情况。
五、办公区餐厅工作
落实餐厅标准化服务,确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。本周主要工作如下:
1、每日检验所有食材,不定期考察市场,严把质量关。
2、加强员工培训,提高员工的业务水平和服务意识。
3、对冷库、保鲜库和仓库进行清理,及时清理库存食材。
4、对日常卫生质量严格把关,合理制定卫生计划。
5、每日下班后排查餐厅安全隐患,关闭所有无需使用的水、电、气。
6、本周推出特色风味小吃美食周江西篇,提供的特色小吃有宜春五香鸡、江西水饼等。
六、秩序维护与安全管理
为了维护八大街办公区内设施和办公设备的安全,特此对安保队员的岗位安排如下:
1、为维护八大街办公区的安全稳定,各岗点不低于两名队员,重要岗位实行24小时值班制度。
2、为提高岗点内队员业务能力及行为举止、文明用语的标准化,每周定期进行标准化培训与场景演练。
3、所有进入人员必须使用有效证件登记,佩戴口罩,由红外热成像系统检测体温。
4、每周各岗点进行卫生大扫除,确保各项工作任务落到实处,提高八大街办公区各岗点保安周边卫生情况,对岗点保安室、附近区域进行大扫除,对登记物品进行消杀,保持良好卫生状况。
5、按照升降国旗制度,为增强保安队员爱国爱岗的责任意识和荣誉意识,展示保安队员良好的精神面貌,作为保安工作亮点之一,在西广场每天进行升旗仪式。
6、加强对八大街办公区的巡逻,发现可疑情况,应视情况处理或及时向上级报告,在楼层巡逻时检查各层安全情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、照明灯等是否安全。
7、为加强楼内管理,对八大街办公区每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障安全与秩序。本周西门接待外来人员共970人,北门接待外来人员共700人,本周地下车库进出流量数据共1599辆。
8、每日上班高峰期,对非机动车区域加强保安巡逻人员,非机动车进行引导性停放,杜绝乱停乱放,对未安装非机动车车牌的车主进行提醒。
9、本周对早中班保安队员进行职业技能培训,重点为信访突发事件应对措施。
10、消控室为重点岗位,实行24小时双人值班;每日对楼内消防通道进行检查,保持畅通;对楼内消火栓、灭火器、高位水箱间和消防泵房消防设备设施日常巡检,未发现异常情况。