您当前的位置:

八大街办公区综合管理办公室工作动态

来源: 责任编辑: 发布时间:
打印

八大街办公区综合管理办公室以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展。本周主要工作完成如下:

一、综合管理办公室管理工作

1、常态化开展“办公区安全宣传日”,本周主题为高层建筑逃生疏散常识?

2、按照市消防安全委员会文件要求,做好2022年度八大街办公区消防工作考核材料的准备工作。

3、为夯实消防安全主体责任,同办公区各单位及各社会化公司签订消防安全责任书。

4、粘贴电动车棚北侧灭火器箱指示牌及“灭火器使用方法标识牌”

5、策划并开展“我们的节日-元宵节”主题活动,邀请各单位人员体验包元宵、猜灯谜活动,营造节日氛围?

6、为提升办公区整体形象与服务质量,将西厅、北厅绿植进行整体更换。

二、会务管理工作

会务管理工作承接的多数会议规格高,坚持贯彻“认真,细致,严谨。认真做好会务接待服务工作,按照会务工作无小事的要求,在接到会议预订后,及时制定详细的工作方案、明确责任、落实工作任务,为会议期间接待服务工作奠定良好基础。

三、环境卫生保洁工作

服务标准化,坚持落实保洁工作不松懈,配合巩卫创文整治工作。保持日常保洁工作质量的同时,完成上级部门交办的各项工作。

1、每日巡查各楼层卫生,对卫生标准进一步规范要求。

2、完成办公区八部电梯轿厢内壁的保养及西厅、北厅门禁系统设备的保养。

3、加强对信访接待室的跟踪打扫。

4、定期完成外围东、西两个停车场岗亭内部的清理工作。

5、安排专业人员对外围绿化带进行修剪并清理。

6、对西厅、北厅绿植进行更换、修剪并安排保洁员对绿植叶面进行擦拭。

7、完成15层地毯的吸尘清洁工作。

  四、设施维修及设备养护工作
  维修方面:上周完成维修工作77件。中央空调、给排水项报修共计55件,电其他项报修共计22件。
  中央空调、给排水系统:
  1、每日定时开关空调循环系统泵,检查温度、压力等保障楼内正常供暖。
  2、春节期间楼内空调保持35°低温防冻模式运转,保障设备安全的同时做到节能减排。
  3、本周共计报修55件,完成维修55件,给排水故障28件,空调故障27件。
  强弱电维修方面:
  1、本周配合单位部门信息机房调试网络设备维护共5次。
  2、本周完成供电系统安全巡检,100%安全运行。
  3、完成高压配电室卫生打扫工作。
  4、每日定时开关16楼通风设备。
  5、每日定时开关非机动车区域充电箱电源。
  6、本周完成维修工作共计22项,工作完成率100%,维修合格率100%,投诉率为“0”。
 五、办公区餐厅工作
 落实餐厅标准化服务,确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。本周主要工作如下:
  1、每日检验所有食材,严把质量关。
  2、组织全员观看消防视频,掌握灭火器、灭火毯的正确使用方法。
  3、更换餐厅生锈桌椅橡胶皮套并清理生锈污渍。
  4、配合八大街综合办在餐厅举办“品元宵、猜灯谜、喜迎元宵佳节”主题活动。
  5、本周对冷库、保鲜库和仓库进行清理,及时清理库存食材。
  6、周末对南门卸菜处地面进行洗刷清理。
  7、每日下班后排查餐厅安全隐患,关闭所有无需使用的水、电、气。
 六、秩序维护与安全管理
 为了维护八大街办公区内设施和办公设备的安全,特此对安保队员的岗位安排如下:
  1、为维护八大街办公区的安全稳定,各岗点不低于两名队员,重要岗位实行24小时值班制度。
  2、为提高岗点内队员业务能力及行为举止、文明用语的标准化,每周定期进行标准化培训与场景演练。
  3、所有进入人员必须使用有效证件登记,佩戴口罩,由红外热成像系统检测体温。
  4、每周各岗点进行卫生大扫除,确保各项工作任务落到实处,提高八大街办公区各岗点保安周边卫生情况,对岗点保安室、附近区域进行大扫除,对登记物品进行消杀,保持良好卫生状况。
  5、按照升降国旗制度,为增强保安队员爱国爱岗的责任意识和荣誉意识,展示保安队员良好的精神面貌,作为保安工作亮点之一,在西广场每天进行升旗仪式。
  6、加强对八大街办公区的巡逻,发现可疑情况,应视情况处理或及时向上级报告,在楼层巡逻时检查各层安全情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、照明灯等是否安全。
 7、为加强楼内管理,对八大街办公区每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障安全与秩序。本周西门接待外来人员共550人,北门接待外来人员共 500人,本周地下车库进出流量数据共1807辆。
  8、每日上班高峰期,对非机动车区域加强保安巡逻人员,非机动车进行引导性停放,杜绝乱停乱放。
  9、组织全体保安队员开展周工作总结例会,传达本周工作重点及注意事项,主题为消防安全及节后工作安排。
 10、消控室为重点岗位,实行24小时双人值班;每日对楼内消防通道进行检查,保持畅通;每周对消防设施进行巡查、维护报修,确保安全无死角;消防员每日对消防器材进行登记记录。本周对1层中央机房电磁阀故障进行维修并修复;对消防设施设备进行测试,未发现异常情况;对楼内消火栓及灭火器进行检查,未发现异常情况;对高位水箱间和消防泵房消防设备设施日常巡检,未发现异常情况。

相关文件:

    【下载DOC】 【关闭窗口】
    扫一扫在手机打开当前页

    相关信息